Digital Signage mieten oder kaufen?
Beim Einstieg in Digital Signage stellt sich schnell die Frage: alles mieten oder lieber kaufen? Die Antwort hängt davon ab, was genau gemeint ist – denn Hardware und Software folgen unterschiedlichen Logiken. Dieser Ratgeber trennt die beiden sauber und gibt eine klare Empfehlung für Schweizer KMU.
Zwei Dinge, zwei Modelle
Eine Digital-Signage-Lösung besteht aus Hardware (Bildschirm und Player) und Software (die cloudbasierte Steuerung). Für beide gibt es unterschiedliche Bezugsmodelle, und es lohnt sich, sie getrennt zu betrachten. Wer pauschal von «mieten oder kaufen» spricht, vermischt oft zwei Entscheidungen, die jede für sich eine klare Antwort haben.
Die Hardware: kaufen lohnt sich meist
Bildschirm und Player sind klassische Einmalinvestitionen. Ein Bildschirm ab rund CHF 300 und ein Player ab etwa CHF 60 halten bei guter Pflege viele Jahre. Über die Nutzungsdauer gerechnet ist der Kauf fast immer günstiger als ein Mietmodell, bei dem Sie dauerhaft für dasselbe Gerät zahlen. Mietmodelle für Hardware lohnen sich vor allem bei kurzfristigen Projekten – etwa für eine Messe oder eine zeitlich befristete Aktion.
Die Software: das Abo ist der Standard
Bei der Software hat sich das Abo-Modell durchgesetzt, und das aus gutem Grund. Sie zahlen pro Bildschirm einen festen monatlichen Betrag – bei screenify ab CHF 9 pro Screen – und erhalten dafür laufend Updates, Wartung und Betrieb der Cloud. Ein Kauf einmaliger Software wäre hier unpraktisch, weil eine cloudbasierte Lösung kontinuierlich gepflegt und weiterentwickelt wird. Der grosse Vorteil: keine grosse Anfangsinvestition, monatlich kündbar und planbare Kosten.
Die übliche Kombination
In der Praxis kombinieren die meisten KMU beides: Sie kaufen die Hardware einmalig und abonnieren die Software monatlich. So bleiben die Anschaffungskosten niedrig, die laufenden Kosten überschaubar und die Lösung stets aktuell. Gerade beim Ausbau auf mehrere Standorte ist dieses Modell gut planbar, weil jeder zusätzliche Bildschirm nur einen weiteren Player plus das Pro-Screen-Abo kostet.
Beispielrechnung
Ein KMU mit einem Bildschirm zahlt einmalig rund CHF 360 für Bildschirm und Player sowie CHF 9 pro Monat für die Software. Im ersten Jahr sind das etwa CHF 468, ab dem zweiten Jahr nur noch CHF 108 plus minimale Nebenkosten. Ein reines Mietpaket inklusive Hardware liegt über mehrere Jahre gerechnet meist deutlich darüber.
Was bei der Hardware-Miete oft übersehen wird
Komplett-Mietpakete inklusive Hardware klingen bequem: alles aus einer Hand, ein fester Monatsbetrag. Der Haken zeigt sich über die Zeit. Sie zahlen dauerhaft für ein Gerät, das Sie nach zwei oder drei Jahren längst abbezahlt hätten, wenn Sie es gekauft hätten. Zudem sind solche Pakete oft an längere Vertragslaufzeiten gebunden, was Ihre Flexibilität einschränkt. Rechnen Sie deshalb immer die Gesamtkosten über die geplante Nutzungsdauer durch, statt nur auf den monatlichen Betrag zu schauen – meist liegt der Kauf der Hardware deutlich darunter.
Wann sich Mieten doch lohnt
Es gibt Situationen, in denen Mieten die bessere Wahl ist. Für klar befristete Einsätze – eine Messe, ein Event, eine Pop-up-Aktion über wenige Wochen – ist ein Komplett-Mietpaket unkompliziert und vermeidet eine Anschaffung, die danach ungenutzt bleibt. Auch wenn Sie eine Lösung zunächst nur testen möchten, ohne Hardware zu kaufen, kann eine kurzfristige Miete sinnvoll sein. Für den dauerhaften Betrieb im eigenen Geschäft überwiegt jedoch fast immer der Kauf der Hardware.
Fazit: kaufen, was bleibt – abonnieren, was sich pflegt
Die klare Empfehlung lautet: Hardware kaufen, weil sie lange hält, und Software abonnieren, weil sie laufend aktuell gehalten wird. Diese Kombination hält die Einstiegskosten niedrig und bleibt über die Jahre wirtschaftlich. Eine detaillierte Kostenübersicht bietet unser Kostenratgeber, den Gesamtüberblick die Übersichtsseite zu Digital Signage.